档案介绍信(15篇)
在我们平凡的日常里,能够利用到介绍信的场合越来越多,介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种函件。在写之前,可以先参考范文,以下是小编收集整理的档案介绍信,希望对大家有所帮助。
校档案馆:
兹有我院学生XX,性别:XX,身份证号:XX,学号,于20xx年XX月入我校XX学院攻读专业硕士学位,学制XX年,将于20xx年XX月毕业。该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。
此致
敬礼!
XX大学研究生科
20xx年XX月XX日
xxx人才市场领导:
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取党员档案,请接洽。
xxxxxxxxx
20xx年x月x日
学生处:
经我院党总支授权,兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术涂清华20xx级 信息学院 电子科学与技术郑俊鸿20xx级 信息学院 电子科学与技术蔡良沣20xx级 信息学院 电子科学与技术柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计
信息学院党总支
二〇XX年十一月十五日
xxxxxxx大学档案馆:
兹介绍xx大学学生社团联合会副主席(学号:)等一行xxxxx人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉xx大学社团发展相关情况,请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
日期:xxxx
xxx单位:
兹有xx的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式劳动合同xx年,从xx起生效,在此期间,本公司将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
此致
敬礼!
xxx公司
负责人:xxx
20xx年xx月xx日
致:xxxx
兹有xxx(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘xxx(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同xx(数字)年,从xx(日期)起生效,在此期间,本公司(xxx)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为xxx,具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
xx年xx月xx日
(盖上法人章)
xxxxx单位:
兹有xx的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式劳动合同xx年,从起生效,在此期间,本公司xx将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
此致
xxxxxx公司
负责人:xx
xx年xx月xx日
xxxxx人事档案管理室:
因xxxxxx工作需要,现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx,xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:xxxxxxxxxxxx
单位公章:xxxxxxxxxxxx
档案室负责人意见:xxxxxx
xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日
人力资源开发中心:
我单位已于20xx年xx月xx日与同志解除《劳动合同》,现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至20xx年xx月。以后的人事档案管理费由同志自付。
xxxxxxxxxxx公司
20xx年xx月xx日
_____市人力资源和社会保障局:
兹有我单位人事专员_________,身份证号码:____________________________________,领取以下托管人员档案,便参加我公司社会保险。
_________,身份证号码:________________________
__________________公司
______年______月______日
xx区劳动就业局:
兹有我单位于xx年xx月xx日招聘失业人员xxxx,失业证编号:xxxx。劳动合同已在xxxx区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为xx年,并于20xx年xx月xx日起生效。为了便于我单位人员管理,现需将该人档案调回我单位,由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。
此致
经办人:xxxxxxx
用人单位:xxxxxx
20xx年xx月xx日
延伸阅读:档案管理工作流程:
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的'文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
xxx大学档案馆:
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行xxx人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。
此致
敬礼!
某某大学委员会
xxx单位:
兹有xx的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘xx到本公司任职,签订正式劳动合同xx年,从本月起生效,在此期间,本公司xx将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
此致
敬礼!
xxxx技术有限公司
20xx年xx月xx日
职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等
档案馆:
因____________ 工作依据,现委托我单位 ____________,职务____________ 等 名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章
年 月 日
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